法人カードを利用した企業間カード決済は、経理を簡単にできるなどのメリットがたくさん！ | クレジットカードの導入ならアイタウン

拡大するカード決済の範囲

みクレジットカードは今では1人につき2枚持っているほどに普及しています。これまでカード払というと、何か物を買う時に手持ちでは払えないなどに使われるイメージでしたが、今では家賃や水道・ガス・電気代、生命保険といった毎月の固定費の支払いや、冠婚葬祭の支払いに利用できるなど、あらゆるシーンに対して利用できるケースが増えています。
そして今では企業間の取引でもカード決済が利用できるようになりつつあるのをご存知でしょうか？

企業が取り入れる法人クレジットカード

クレジットカードといえば個人で持つものというイメージを持たれがちですが、今では会社名義のカード（法人カード）を発行し、経費の支払いをカードで行う会社も増えつつあります。法人カードを持つメリットとしては、カード決済に切り替えることで社員からの経費計上の手間をはぶき、毎月計算が必要な経理を簡略化できる、いわゆる経費支払い用のクレジットカードという点があります。
あくまでも社内処理を円滑化する為、という側面が強い法人カードでしたが、これからは企業間の取引でもカード決済が主流になる時代が来るかもしれません。では、こういった費用のやりとりをカード決済にしておくことのメリットとはどのようなものになるでしょう。

企業としてのメリット

カード決済が便利とは思いつつも、実際に導入した場合にどのようなメリットがあるかは判断が難しい部分もあると思います。ここでは具体的なメリットがどのような点にあるのかを詳しく解説いたします。

① 請求書作成、領収書の発行までを一括管理

会社間でのやり取りで行われる請求書、領収書の発行業務。数が少なけらば人力で管理するのも簡単かもしれませんが、件数が伸びて来ると業務が煩雑になりがちです。こういった細かい点まで一括で管理ができ、デジタルデータとして残せることで、社内の業務フローを改善可能です。

② 決済状況の確認も簡単に

納品したものに対して決済が行われたかどうかもWEB上ですぐに確認可能です。納品したのに入金が行われていない、入金確認が取れないまま納品してしまったなどのミスを未然に防ぐことで、より的確な管理を実現できるようになっています。

③ あらゆる手間を減らして年間コストを削減

経理作業でありがちなのが膨大な量の消し込み作業。月に数件という程度なら問題ないかもしれませんが、月に数百件にも昇ったり、同じ金額の消し込みがたくさんあった場合は経理処理の煩雑さは膨大になってしまいます。こういったことを行うために専門の職種の方を雇ったり、アルバイトを配置している企業様のいらっしゃいますが、年間コストを考えると人件費はできるだけ抑えたいものでしょう。
B2B決済ではこのような確認作業の手間を軽減してくれるでので、年間コストの低減に繋がり、企業の経営状態の改善が図れます。

取引先のメリット

導入した企業だけでなく、取引先にも恩恵があるのがクレジットカード決済のいいところ。それでは、取引先にとってのメリットとはどんなものでしょうか。

① キャッシュフローの改善

現金払いの場合にありがちなのが残高不足による振込不能でしょう。入金のあてはあるがそれを待っていてはビジネスチャンスを棒に振ってしまいかねません。カード決済に切り替えれば支払いに対する不安も解消でき、会社の資金繰りを改善するのにも一役買ってくれます。

② 支払いでポイントが獲得できる

カード決済を利用するメリットには支払額に応じたポイントの獲得があげられ、これは会社間の取引でも同様に大切なメリットになります。
一回あたりに動く金額が多い場合はもちろん、大量の決済があった場合でもポイントとして還元されることで、次回の出張費に当てることができるなど、お得な使い道がきっと見つかります。

③ 経理業務、入金作業の効率化

振込支払いなどで銀行に並んだ経験がある方も多いと思いますが、クレジットカード決済に切り替えるとこの手間も解消できます。
全ての決済はWEBを通じて一括管理が可能で、わざわざ銀行に行って並ぶ手間が省け、業務の効率化が期待できます。
また、振込手数料が不要になっているので、トータルで見たときにカード決済の方がお得になるかもしれません。

細かいところで力を発揮するカード決済

このように通常のカード決済と異なり、主に経理の手間を省いて処理を円滑にするメリットが多いのがB2Bカード決済の特徴となっています。
一見すると人の手でできると思いがちな作業かもしれませんが、請求書発行や消し込み作業の量が多くなるとその分、人件費も膨らんでいくのが悩みの種だと思います。こういったあらゆる作業を簡単にして業務を効率化し、結果としてコストを削減できるのがB2Bのクレジットカード決済の強みとなっています。

悩んでいるなら一度ご相談を

カード決済の導入は以前に比べて一般的な商品になり、飲食店や物販店はもちろん、エステやスクールといった役務業種の方にとってもさほど導入が難しいものではなくなってきていると思います。
一方でB2B決済の場合はまだそれほど一般的な商品ではないので、メリットやデメリット、導入方法がわからないという方もいらっしゃると思います。
アイタウンでは通常の決済導入の他にも会社間取引でのクレジットカード決済導入も行なっておりますので、お悩みの事業主様は一度お気軽にご相談ください！クレジットカード決済で会社のビジネスを成功に導きましょう！